Przetargi IT są coraz częstszym zjawiskiem w polskim biznesie. Firmy starają się pozyskiwać usługi informatyczne po jak najniższych cenach, a konkurencja między dostawcami usług jest coraz większa. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zjawisku i spróbujemy odpowiedzieć na pytanie, czy przetargi IT są dobre dla polskiego biznesu.
IT outsourcing to nic innego jak przeniesienie części lub całości procesów informatycznych do podmiotu zewnętrznego, czyli tak zwanego dostawcy usług IT (ang. IT Service Provider, ISP). Firmy decydujące się na outsourcing informatyczny mają różne motywy. Czasem chodzi o oszczędności – firma może mieć np. mało wykwalifikowanych pracowników lub potrzebuje specjalistycznych narzędzi, które sama nie jest w stanie kupić lub utrzymać. Innym razem celem jest skupienie się na core business – firma może uznawać, że lepiej jest zlecić prowadzenie swojej infrastruktury informatycznej profesjonaliście, niż samemu się tym zajmować. Wreszcie, czasem firmy decydują się na outsourcing ze względów bezpieczeństwa – lepiej powierzyć dane wrażliwe podmiotowi, który ma do tego odpowiednie narzędzia i procedury niż ryzykować ich utratą we własnej organizacji.
Przetargi IT w Polsce – czy warto?
Przetargi IT w Polsce to jedna z najpopularniejszych form pozyskiwania środków na inwestycje w nowoczesne technologie. Wartość rynku przetargów IT w Polsce szacuje się na ponad 10 mld złotych rocznie. Zdecydowana większość przetargów jest ogłaszana przez instytucje publiczne, które mają obowiązek stosować się do procedur określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
Przetargi IT są często ogłaszane przez duże firmy, które posiadają własne działy IT lub korzystają z usług firm zewnętrznych. Przykładem takiej firmy może być PKO Bank Polski, który regularnie ogłasza przetargi na usługi informatyczne. Wartość tylko jednego z takich przetargów może sięgać nawet kilkunastu milionów złotych. Oferty mogą składać się zarówno małe, średnie i duże firmy, a także podmioty gospodarcze działające jako jednoosobowe działalności gospodarcze (https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00120). Aby mieć szanse na wygrać przetarg, oferent musi spełnić określone warunki i specyfikacje techniczne oraz dysponować odpowiednim potencjałem finansowym i ludzkim.
Oferty mogą być składane online lub tradycyjną pocztą. Najważniejsze jest to, aby oferta byla dostarczona we wskazanym terminie i miejscu. Oferty szacowane są według określonych kryteriów, a następnie następuje rozbicie na czynniki pierwsze podczas negocjacji między stronami.
Jakie są największe?
Przetargi IT w Polsce są jednymi z największych na świecie. W ciągu ostatnich kilku lat Polska stała się jednym z najważniejszych rynków dla firm IT. W 2017 roku wartość przetargów IT w Polsce wyniosła ponad 16 miliardów dolarów. Największe przetargi IT w Polsce to:
- Przetarg na system informatyczny do obsługi ewidencji gruntów i budynków: wartość przetargu to 1,2 miliarda złotych.
- Przetarg na system informatyczny do obsługi kolejki miejskiej: wartość przetargu to 600 milionów złotych.
- Przetarg na system informatyczny do obsługi bankowości elektronicznej: wartość przetargu to 500 milionów złotych.
Przetargi IT w Polsce – jak się przygotować?
Przetargi IT w Polsce mogą być dość skomplikowane, dlatego warto się do nich odpowiednio przygotować. Najważniejsze to zrozumieć, jakie są wymagania i oczekiwania inwestora oraz jakie są możliwości dostawcy. Dobrze jest także znać konkurencję i mieć świadomość tego, czego ona może się spodziewać.
Aby się przygotować, warto przede wszystkim zapoznać się ze specyfikacjami technicznymi i funkcjonalnymi, które określają wymagania stawiane przez inwestora. Należy także dokładnie przeanalizować oferty konkurencji oraz ich warunki finansowe. Warto pamiętać o tym, że cena nie jest jedynym czynnikiem decydującym o wyborze dostawcy – ważne są takie aspekty jak termin realizacji, gwarancje oraz możliwości rozwoju i utrzymania systemu.
Na co zwrócić uwagę?
Przetargi IT w Polsce są coraz częściej organizowane przez instytucje publiczne. Warto zwrócić uwagę na kilka aspektów, które mogą wpłynąć na wynik przetargu. Pierwszym aspektem jest dokładne określenie potrzeb instytucji, która organizuje przetarg. Drugim aspektem jest dobra znajomość rynku IT w Polsce – warto posiadać informacje o dostawcach usług i produktów IT oraz ich ofertach. Trzecim aspektem jest dobra organizacja pracy zespołu, który będzie prowadził przetarg – warto mieć dobrze opracowane procedury i narzędzia.
Czy to się opłaca?
Przetargi IT w Polsce to jeden z głównych sposobów na pozyskiwanie nowych klientów. Jest to jednak proces czasochłonny i kosztowny, a nie każdy przetarg kończy się sukcesem. Czy warto więc inwestować w przetargi IT w Polsce?
Odpowiedź brzmi: to zależy. Jeśli Twoja firma ma dobrze rozbudowaną bazę klientów, a także silną pozycję na rynku, przetargi IT mogą być dla Ciebie dobrym sposobem na rozwój. Jeśli jednak Twoja firma dopiero raczkuje lub nie ma zbyt dobrej reputacji, inwestowanie w przetargi może być ryzykowne.